El sector del transporte tiene su propia complejidad: cumplimiento normativo continuo, flotas que mantener, documentación que vence, kilómetros que controlar y clientes que piden cada vez más reporting. Diseñamos automatizaciones a medida que reducen el tiempo administrativo, evitan multas por documentación caducada y dan visibilidad real de la operativa diaria.
El sector transporte tiene dos obligaciones nuevas que entran en vigor en 2026 y que afectan directamente a la operativa diaria. Os ayudamos a cumplir sin que se convierta en otra carga administrativa para vuestro equipo.
Todas las empresas tendrán que emitir facturas con un sistema validado por la Agencia Tributaria, con código QR y registro inmediato de cada factura. Las facturas hechas con software no compatible quedan fuera de la legalidad.
Conectamos vuestro sistema actual de facturación a un emisor compatible con VeriFactu. Las facturas siguen saliendo igual, pero ahora cumplen la normativa automáticamente — sin que tengáis que cambiar de programa.
El sector transporte tendrá que emitir todos los albaranes en formato digital con firma electrónica y trazabilidad completa. El papel firmado a mano deja de tener validez legal en muchos casos.
Implementamos un sistema de albaranes digitales que el conductor emite desde el móvil, el cliente firma con el dedo, y queda registrado al instante en vuestro sistema. Sin papeleo, sin pérdidas, sin fotos borrosas por WhatsApp.
En transporte, una documentación caducada puede costar desde una multa hasta la inmovilización del vehículo. Os avisamos con semanas de antelación, organizamos las renovaciones y mantenemos el archivo histórico siempre disponible.
Aviso automático antes del vencimiento. Búsqueda de citas disponibles en estaciones cercanas.
Calibración periódica controlada. Volcado automático de datos. Cumplimiento del Reglamento (UE) 165/2014.
Vigilancia de certificados ADR de conductores y vehículos. Renovaciones quinquenales.
Control de las 35 horas de formación continua obligatorias. Avisos antes de los 5 años.
Vigilancia de autorizaciones de transporte. Renovación cada 10 años o ante cambios.
Avisos de vencimiento de pólizas. Comparativas automáticas con aseguradoras.
No solo es la normativa. La operativa diaria de una empresa de transporte genera información que, bien tratada, ahorra mucho dinero — pero nadie tiene tiempo de cruzarla. Aquí entran nuestras automatizaciones.
Análisis de rutas reales vs planificadas, consumos por vehículo, kilómetros vacíos, paradas no productivas. Detectamos anomalías y proponemos ajustes — el ahorro de combustible se nota en pocas semanas.
Cruzamos kilometraje, fechas de revisión y uso real de cada vehículo. Avisos antes de que algo falle en mitad de un servicio. Sin paradas inesperadas en ruta.
Los conductores siguen reportando por WhatsApp como siempre, pero ahora cada parte se transcribe, clasifica y archiva automáticamente. Las urgencias saltan al responsable. Lo demás queda registrado y buscable.
Control automático de tiempos de conducción y descanso según el Reglamento (CE) 561/2006. Detección de sobrepasos antes de que ocurran. Archivo legal listo para inspección de Trabajo o Tráfico.
Las grandes empresas que os contratan exigen cada vez más KPIs operativos: puntualidad, incidencias, kilómetros, emisiones de CO₂, cumplimiento de SLA. Hacer estos informes a mano cada mes consume horas. Os los generamos automáticamente en el formato que pida cada cliente.
Generación automática de informes a medida para cada cliente: servicios completados, puntualidad, incidencias, kilómetros, KPIs operativos, emisiones de CO₂. En el formato que pida cada uno (PDF, Excel, dashboard online), enviado solo el día acordado. Sin reuniones de fin de mes para "preparar reportes".
Una empresa de transporte tenía un problema clásico: el responsable perdía horas semanales persiguiendo manualmente las inspecciones técnicas obligatorias de cada vehículo. Hoy reciben las citas disponibles directamente en Telegram, cada hora, y reservan con un solo mensaje.
Ver el caso completoSi reconocéis alguno de estos puntos en vuestro día a día, hablemos. La primera llamada es corta, sin compromiso, y al menos salís con ideas concretas — sea para preparar VeriFactu, controlar mejor la flota o liberar horas administrativas.
