El sector del transporte tiene su propia complejidad: cumplimiento normativo continuo, flotas que mantener, documentación que vence, kilómetros que controlar y clientes que piden cada vez más reporting. Diseñamos automatizaciones a medida que reducen el tiempo administrativo, evitan multas por documentación caducada y dan visibilidad real de la operativa diaria.
El sector afronta tres cambios normativos con fechas distintas que afectan directamente a la operativa y a la facturación. Os ayudamos a cumplirlos sin que se conviertan en otra carga administrativa para vuestro equipo.
Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte deja de valer en papel: debe ser electrónico, generado de forma nativa digital antes de que arranque el camión y accesible por QR en una inspección. No hay periodo de gracia. Solo el 17% de las empresas se considera preparada.
Conectamos lo que ya tenéis con la emisión del DeCA para que los datos no se tecleen dos veces: el viaje alimenta el documento, el albarán se convierte en factura sin copiar nada, todo queda archivado y os avisamos si a un servicio le falta documentación antes de que salga el vehículo.
Desde abril de 2026 la revisión del precio del transporte por la variación del gasóleo es ineludible y automática, debe figurar desglosada en cada factura, y cualquier pacto en contra es nulo. El cargador que se oponga se expone a multas de hasta 18.000 euros. Calcularlo a mano, factura a factura, es donde se pierde el dinero.
Implantamos un sistema que captura el índice oficial del gasóleo, calcula la revisión que corresponde a cada factura según el vehículo y la fecha, inserta la línea desglosada automáticamente, y os avisa si un cliente no la acepta — dejando registrado el expediente de evidencias por si hay que reclamar.
El sistema de facturación verificable de Hacienda obliga a emitir facturas con registros inalterables y trazables. Conviene saber que se ha retrasado a 2027: 1 de enero para sociedades y 1 de julio para autónomos. No es lo mismo que el documento de control, y tenéis más margen del que muchos creen.
Conectamos vuestro sistema actual de facturación a un emisor compatible con VeriFactu. Las facturas siguen saliendo igual, pero cumplen la normativa automáticamente — sin que tengáis que cambiar de programa ni adelantar el cambio antes de tiempo.
En transporte, una documentación caducada puede costar desde una multa hasta la inmovilización del vehículo. Os avisamos con semanas de antelación, organizamos las renovaciones y mantenemos el archivo histórico siempre disponible.
Aviso automático antes del vencimiento. Búsqueda de citas disponibles en estaciones cercanas.
Calibración periódica controlada. Volcado automático de datos. Cumplimiento del Reglamento (UE) 165/2014.
Vigilancia de certificados ADR de conductores y vehículos. Renovaciones quinquenales.
Control de las 35 horas de formación continua obligatorias. Avisos antes de los 5 años.
Vigilancia de autorizaciones de transporte. Renovación cada 10 años o ante cambios.
Avisos de vencimiento de pólizas. Comparativas automáticas con aseguradoras.
No solo es la normativa. La operativa diaria de una empresa de transporte genera información que, bien tratada, ahorra mucho dinero — pero nadie tiene tiempo de cruzarla. Aquí entran nuestras automatizaciones.
Análisis de rutas reales vs planificadas, consumos por vehículo, kilómetros vacíos, paradas no productivas. Detectamos anomalías y proponemos ajustes — el ahorro de combustible se nota en pocas semanas.
Cruzamos kilometraje, fechas de revisión y uso real de cada vehículo. Avisos antes de que algo falle en mitad de un servicio. Sin paradas inesperadas en ruta.
Los conductores siguen reportando por WhatsApp como siempre, pero ahora cada parte se transcribe, clasifica y archiva automáticamente. Las urgencias saltan al responsable. Lo demás queda registrado y buscable.
Control automático de tiempos de conducción y descanso según el Reglamento (CE) 561/2006. Detección de sobrepasos antes de que ocurran. Archivo legal listo para inspección de Trabajo o Tráfico.
Las grandes empresas que os contratan exigen cada vez más KPIs operativos: puntualidad, incidencias, kilómetros, emisiones de CO₂, cumplimiento de SLA. Hacer estos informes a mano cada mes consume horas. Os los generamos automáticamente en el formato que pida cada cliente.
Generación automática de informes a medida para cada cliente: servicios completados, puntualidad, incidencias, kilómetros, KPIs operativos, emisiones de CO₂. En el formato que pida cada uno (PDF, Excel, dashboard online), enviado solo el día acordado. Sin reuniones de fin de mes para "preparar reportes".
Una empresa de transporte tenía un problema clásico: el responsable perdía horas semanales persiguiendo manualmente las inspecciones técnicas obligatorias de cada vehículo. Hoy reciben las citas disponibles directamente en Telegram, cada hora, y reservan con un solo mensaje.
Ver el caso completoLo que más nos preguntan las empresas de transporte y logística antes de empezar. Si tienes una duda que no está aquí, escríbenos y te respondemos sin compromiso.
Si reconocéis alguno de estos puntos en vuestro día a día, hablemos. La primera llamada es corta, sin compromiso, y al menos salís con ideas concretas — sea para preparar VeriFactu, controlar mejor la flota o liberar horas administrativas.
